Привет! На связи Ольга Маркина.

В этой статье я расскажу вам об обновлениях “Оргсистемы ФФ”, которые мы внедрили за последние месяцы.

Предыдущую мою статью вы можете прочитать вот тут.

Кратко напомню вам, что в мае прошлого года мы приступили к созданию заменителя AIDA organizer. Такая необходимость назрела в связи с тем, что в марте 2022 года решением ассамблеи AIDA полномочия российского представительства AIDA были приостановлены на неизвестный срок и до сих пор не возобновлены. AIDA запретила проводить на территории России соревнования по своим правилам, а так же регистрировать результаты, показанные на них через свою систему. Это создало проблему учёта результатов спортсменов, показанных на соревнованиях. При увеличивающемся количестве соревнований, мы не могли оставить эту проблему нерешённой.

Так было принято решение создавать свою систему. К осени 2022 года мы выпустили первую версию системы и активно её дорабатывали в процессе использования.

Если кратко описать систему, то мы создали уникальный продукт полностью автоматического учёта результатов соревнований и ведения рейтинга. Её удобство заключается не только в том, что мы сняли с организаторов и судей много ручной работы и передали её на систему, но и дали возможность спортсменам взаимодействовать с организаторами в электронном формате, что упрощает всем жизнь и значительно снижает человеческий фактор. Сейчас наступила пора добавления нового функционала, необходимого для удобного проведения соревнований по правилам ФФ.

Что нового появилось в системе?

В календаре соревнований теперь можно увидеть, какие соревнования проводятся только по правилам ФФ, а какие и по правилам ФПСР. Полноценно пользоваться системой (подавать заявки, формировать стартовые листы и финишные протоколы и пр.) при регистрации результатов по версии ФПСР нельзя. Но организаторы соревнований теперь могут подгрузить финальные протоколы на страницу соревнований и любой желающий после соревнований может ознакомиться с результатами спортсменов по версии ФФ и ФПСР.
Приятная новость для организаторов: теперь можно стилизовать стартовые листы и финишные протоколы. Для этого появилась отдельная кнопка, с помощью которой можно подгрузить шапку стартового листа и финишного протокола. Имейте ввиду, что шапка может быть подгружена только одним файлом.
Еще одна приятная новость для организаторов: теперь при изменении времени стартового окна или окна подачи заявки соревнования не отправляются на модерацию. Для этого появилась отдельная кнопка.
На сайт мы добавили раздел «Путешествия» так что теперь пользователи не будут путаться в выездных мероприятиях и курсах в бассейне.
Мы храним ваши персональные данные под защитой, но дали возможность организаторам соревнований и судьям видеть контактные данные спортсменов, чтобы связаться с ними. Вы можете открыть или скрыть от всех свои персональные данные на сайте в настройках своего профиля. Мы рекомендуем оставлять открытыми свои контактные данные инструкторам, судьям и страхующим.
Мы расширили пул уведомлений в Telegram. Теперь спортсмены получают уведомление об открытии окна подачи стартовых заявок и за час до закрытия окна подачи заявок, таким образом мы минимизируем возможность забыть подать заявку. Но помните, что спортсмен ответственен за своевременную подачу стартовой заявки. Если вы не уверены, что подали стартовую заявку, вы всегда можете проверить это на странице соревнований.
Вы всё так же можете оплатить членство в ФФ через сайт и сразу же подать заявку на участие в соревнованиях. Всё работает автоматически и не требует дополнительных согласований с кем-то. Но мы столкнулись с тем, что спортсмены забывают завершить процесс получения членства в ФФ и ограничиваются только регистрацией на сайте. В этой статье мне придется углубиться в этот вопрос: согласно законам Российской Федерации, некоммерческие организации не могут принять в члены лиц, которые не передали вручную подписанные документы: Заявление о вступлении и Разрешение на использование персональных данных. К сожалению, нет законного способа автоматизировать этот процесс. Поэтому напоминаю вам, что оплатить свое членство в ФФ недостаточно для того, чтобы завершить процесс получения членства. Вы должны отправить оригиналы документов в ФФ подробнее об этом можно прочитать тут.
Напоминаю вам о необходимости оплатить членство в ФФ за 2024 год. Мы начинаем кампанию по сбору оплат членских взносов на следующий год в декабре. Несмотря на то, что Федерация фридайвинга ведёт свою деятельность преимущественно на спонсорские средства, вклад членов Федерации очень важен для нас.
Сейчас мы реализуем функцию «верифицированный пользователь» – такую галочку получат все, кто отправил оригиналы документов и ФФ их получила. Если ФФ не получила документы от спортсмена в течение трёх месяцев с даты его регистрации, то результаты спортсмена будут скрываться из рейтинга ФФ. Проверьте, направляли ли вы нам документы, чтобы избежать скрытия ваших результатов из рейтинга.
Мы реализовали статус «Параспортсмен» в системе, его можно выставить самостоятельно в своём личном кабинете. В скором времени мы реализуем отдельные рейтинги для спортсменов с ограниченными возможностями.
Мы создали большие инструкции для всех типов пользователей и поместили их на сайт. Теперь вы можете пошагово пройти все этапы регистрации и пользования системой с нами в этих инструкциях.
Мы установили срок оказания технической поддержки – 3 рабочих дня.

Мы также ведём активную работу по внедрению учёта результатов среди детей и парафридайверов, о чём расскажем в ближайшее время.

Разработкой Оргсистемы ФФ сегодня занимаются:

Кирилл Блиновский – IT, разработка;
Дмитрий Еркулов – судейский опыт;
Дарья Пикалова – главный редактор ФФ, работа сайта, наполнение;
Валерий Радченко – исполнительный директор ФФ, организаторский опыт;
Ольга Маркина – глава спортивного комитета ФФ, спортивный опыт, координация рабочей группы.

Вы всё так же можете обратиться ко мне со своими вопросами и предложениями по системе “Оргсистема ФФ”. Я отвечу вам в рамках сроков оказания технической поддержки. Лучше всего это сделать через Telegram t.me/markina_ol

Обновления в Оргсистеме ФФ