Оргсистема Федерации фридайвинга

Привет друзья! На связи Ольга Маркина. В этой небольшой статье хочу рассказать вам об Оргсистеме Федерации фридайвинга (далее Оргсистема ФФ), которую мы создаём уже почти год вместе с коллегами для того, чтобы проведение соревнований по правилам Федерации фридайвинга проходило удобно и чётко.

Для чего нужна Оргсистема ФФ?

Ранее все соревнования и результаты наших спортсменов мы регистрировали через систему AIDA. В марте прошлого года решением ассамблеи AIDA полномочия российского представительства AIDA были приостановлены на неизвестный срок и до сих пор не возобновлены. AIDA запретила проводить на территории соревнования по своим правилам, а также регистрировать результаты через свою систему. Однако, количество соревнований не снизилось, и мы с вами продолжили нырять, а наши результаты кропотливо записывались в табличку, чтобы хранить их хоть в какой-то системе. После проведения Чемпионата России в бассейне 2022 стало очевидно, фридайвинг в России не сбавляет обороты, и табличка становится неэффективной и громоздкой. Тогда и было принято решение заняться созданием своей собственной системы регистрации соревнований. Тогда мы собрали команду, которая занимается разработкой системы и сайта Федерации:

• Кирилл Блиновский – IT, разработка;
• Дмитрий Еркулов – глава судейского комитета ФФ, судейский опыт; 
• Дарья Пикалова – главный редактор сайта, работа сайта, наполнение;
• Марина Маркова – секретарь, пользовательский опыт (покинула рабочую команду в феврале 2023);
• Валерий Радченко – исполнительный директор ФФ, организаторский опыт; 
• Ольга Маркина – глава спортивного комитета ФФ, спортивный опыт.

Чем мы руководствуемся при создании этой системы?

Собрав команду, мы обозначили основные векторы её развития. Она должна быть удобной, мобильной, простой, быстрой и эффективной. Мы должны были объединить членство в Федерации фридайвинга с участием в соревнованиях. Сделать так, чтобы спортсмены комфортно подавали свои заявки, а организаторы могли в один клик формировать стартовые листы и финальные протоколы. Честно скажу: нам казалось, что задача хоть и амбициозная, но не очень сложная и быстро выполнимая. Забегая вперед, могу сказать, что мы ошибались.

С чего мы начинали?

В мае мы начали работать над системой. Кроме того, что назрела необходимость создавать собственную систему регистрации соревнований, у нас давно назревала необходимость реорганизовать сайт Федерации. Со второй задачей нас поторопил тот факт, что старый сайт Федерации взломали. До сих пор очень сожалеем, что не смогли вытащить все старые материалы, но верим, что всё к лучшему. Главной задачей в создании системы для нас была автоматическая регистрация результатов, достигнутых на соревнованиях, которые проводятся по правилам Федерации фридайвинга. Но мы не могли забывать и о результатах, которые были достигнуты спортсменами ранее до появления нашей системы. Поэтому мы начали мы с импорта данных о российских спортсменах с сайта AIDA. С этим нам помогли специалисты из Нижнего Новгорода, которые поделились скриптом переноса данных. Мы их обработали, встроили в систему и все начало работать! Первой значительной вехой в создании нового сайта Федерации стала возможность «подтянуть» все свои старые результаты (и те, что записывались в вышеупомянутую табличку) как только вы регистрируйтесь на сайте.

В октябре мы провели первые соревнования, которые полностью проходили через систему. Это был Baikal Challenge. Я участвовала на этих соревнованиях в качестве спортсмена, другие участники рабочей группы были в качестве судей и организаторов. С этих дней началась горячая череда доделок на ходу. Мы находили ошибки и исправляли, получали обратную связь от спортсменов и организаторов, снова доделывали, а иногда и переделывали полностью куски системы. Периодически приходилось обсуждать вопросы среди ночи. Пора активных переделок закончилась примерно к декабрю. Мы решили, что первые тесты мы вместе с системой прошли. Система начала работать без критических сбоев, в штатном режиме. А мы вернулись к докручиванию разных фишек, более удобных и бесшовных решений. Я и команда выражаем большую благодарность тем, кто терпеливо тестировал систему и давал нам обратную связь!

Что у нас есть сейчас?

Сегодня система регистрации соревнований работает достаточно эффективно, чтобы проводить с её с помощью крупные соревнования. Система работает бесплатно для организаторов, так как до сих пор проходит тесты. Из важных решений я могу выделить следующие:

• Работа через Telegram: уведомления об одобрении вашей заявки, стартовые листы, финальные протоколы, напоминания об открытии и закрытии окна подачи заявок теперь присылаются вам через Telegram-бот Федерации. Всё в одном месте – очень удобно.
• Автоматически формирующиеся стартовые листы и финальные протоколы. Теперь организаторам не нужно выделять отдельного человека на обработку заявок и составление стартовых листов, а за тем финальных протоколов. Все работает автоматически.
• Автоматический учет опыта судей для повышения категорий.
• Подгрузка документов в личный кабинет спортсменов. Спортсмен может загрузить справку и сертификат о прохождении курса АнтиДопинг, а система напомнит, когда нужно обновить файлы. Организатор видит подгруженные файлы и может быть спокоен.
• Автоматическое обновление членства в ФФ. Теперь не нужно ждать, пока активируют ваше членство. Как только вы оплатили членство за год, система автоматически открывает для вас все возможности активного члена Федерации фридайвинга.
• Актуальная информация о всех соревнованиях и возможность зарегистрироваться на них в пару кликов на сайте. Не нужно никому писать, заполнять лишние формы и прочее. Просто нажмите кнопку подачи заявки на участие и всё!
• Рейтинги. Информация по всем дисциплинам и спортсменам, зарегистрированным на сайте в одном месте.

Это первая, но не последняя моя статья о работе Оргсистемы ФФ. Мы с командой продолжаем работу над системой, делаем её удобнее, проще и эффективнее. Я буду рассказывать вам об обновлениях раз в один-два месяца. Нам предстоит еще очень много работы. Мы будем рады, если вы поделитесь с нами обратной связью по работе системы.

Пишите мне в Телеграм @markina_ol